Met de add-on Unieke artikelnummers krijgt elk product automatisch een eigen, uniek artikelnummer. Dat is vaak noodzakelijk voor bijvoorbeeld genereren van barcodes of het importeren en exporteren van producten.
De add-on lost vier dingen op: producten zonder nummer vul je in één klik, producten met hetzelfde nummer spoor je op en hernummer je, nieuwe producten krijgen automatisch een nummer, en je kunt het veld op slot zetten zodat een nummer niet per ongeluk wijzigt.
Aan de slag
Staat de add-on aan, dan vind je in de beheeromgeving de pagina Unieke artikelnummers met drie tabbladen: Instellingen, Overzicht en Updaten. Staat hij nog uit, neem dan contact op met Shoptrader om hem te laten activeren.
Instellingen
Hier bepaal je hoe nummers eruitzien en hoe het veld zich gedraagt. Klik na het wijzigen op Opslaan.
Kies eerst hoe de nummers worden opgebouwd:
Sequentieel: oplopende nummers (1, 2, 3). Je vult het startnummer in, of laat het leeg om verder te gaan vanaf het hoogste nummer dat je al gebruikt. Bestaat je startnummer al, dan begint de shop automatisch hoger.
Op product-ID: een vaste tekst (prefix) vóór het nummer, bijvoorbeeld abc- wordt abc-123.
Willekeurig: je kiest de lengte. Vuistregel: 6 tekens voor een kleine, 8 voor een gemiddelde en 10 of meer voor een grote shop.
Daarnaast zijn er twee schakelaars. Met "automatisch nummer bij nieuw product" krijgt een nieuw product bij opslaan vanzelf een nummer; staat die uit, dan vul je het zelf in. Met "nummer mag aangepast worden" bepaal je of het veld bewerkbaar blijft of op slot gaat zodra er een nummer in staat.
Let op: producten uit een import of koppeling houden hun eigen artikelnummer. De automatische toewijzing geldt alleen voor producten die je zelf in de beheeromgeving aanmaakt.
Overzicht
Drie cijfers tonen de gezondheid van je productnummers: hoeveel unieke nummers er zijn, hoeveel nummers bij meer dan één product voorkomen (hoort 0 te zijn) en hoeveel producten nog geen nummer hebben. Daaraan zie je welke actie op Updaten je nodig hebt.
Updaten
Bovenaan staat de actieve manier van nummeren; wil je een andere, pas die dan eerst aan bij Instellingen. Elke knop toont tussen haakjes om hoeveel producten het gaat. Er zijn drie acties:
Vul lege artikelnummers geeft alleen producten zonder nummer een nieuw nummer. Veilig: bestaande nummers blijven staan.
Vervang duplicaten geeft producten die een nummer delen elk een nieuw, uniek nummer. Ook het eerste product van zo'n paar krijgt een nieuw nummer.
Genereer voor alle artikelen geeft élk product een nieuw nummer, ook de nummers die al goed waren. Dit kun je niet terugdraaien, dus gebruik het alleen als je bewust alles opnieuw wilt nummeren. Vraag Shoptrader eventueel vooraf om een back-up.
Bij een product zelf
Het artikelnummer-veld volgt je instellingen. Staat automatisch nummeren aan, dan komt het nummer vanzelf bij opslaan. Staat het uit, dan zie je naast het veld een knop Genereer waarmee je het nummer in één klik invult. Mag een nummer niet aangepast worden, dan gaat het veld op slot zodra er een nummer in staat.
Veelgestelde vragen
Verandert er iets aan mijn producten behalve het nummer? Nee, alleen het artikelnummer.
Kan ik de add-on weer uitzetten? Ja. Daarna werkt je shop precies als voorheen en blijven de toegekende nummers gewoon staan.
Kan "Genereer voor alle artikelen" ongedaan gemaakt worden? Nee. Maak daarom eventueel vooraf een back-up.
Werkt dit ook bij heel veel producten? Ja, al kan een volledige hernummering bij een zeer grote catalogus even duren.
